Politique de confidentialité
CHARGEPOLY SAS (ci-après « Chargepoly ») attache une grande importance à la
protection de vos données personnelles et de votre vie privée.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») décrit la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site internet www.chargepoly.com (ci-après le « Site »).
Le Site vous permet, à travers notre rubrique contact, d’adresser un message à Chargepoly, pour nous parler de votre projet.
Vos données sont traitées par nos soins conformément à la réglementation applicable en la matière, en particulier celle issue du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que toute législation ou réglementation qui viendrait en complément ou en substitution de ce Règlement.
Contactez-nous à l’adresse e-mail privacy@chargepoly.com si vous avez des questions ou des problèmes concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous nous ferons un plaisir de vous aider. En utilisant ce site ou / et nos services, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de confidentialité ») décrit la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez le site internet www.chargepoly.com (ci-après le « Site »).
Le Site vous permet, à travers notre rubrique contact, d’adresser un message à Chargepoly, pour nous parler de votre projet.
Vos données sont traitées par nos soins conformément à la réglementation applicable en la matière, en particulier celle issue du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi que toute législation ou réglementation qui viendrait en complément ou en substitution de ce Règlement.
Contactez-nous à l’adresse e-mail privacy@chargepoly.com si vous avez des questions ou des problèmes concernant l’utilisation de vos données personnelles, nous nous ferons un plaisir de vous aider. En utilisant ce site ou / et nos services, vous acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans cette politique de confidentialité
Définitions
Données personnelles : désigne toute information relative à une personne physique
identifiée ou identifiable.
Nous : désigne Chargepoly
Personne concernée : désigne toute personne physique dont les données personnelles sont en cours de traitement.
Politique de confidentialité : désigne la présente politique de confidentialité Site : désigne le site internet édité par Chargepoly et accessible à l’adresse www.chargepoly.com
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
Nous : désigne Chargepoly
Personne concernée : désigne toute personne physique dont les données personnelles sont en cours de traitement.
Politique de confidentialité : désigne la présente politique de confidentialité Site : désigne le site internet édité par Chargepoly et accessible à l’adresse www.chargepoly.com
Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles.
1. Identification du responsable de traitement
Vos Données personnelles sont traitées par Chargepoly, société par actions simplifiée
immatriculée au RCS d’Aix-en-Provence sous le n°850 854 993, dont le siège social est
situé au 31 Parc du Golf, 350 Avenue J R G Gautier de la Lauzière, Aix-en-Provence.
Chargepoly est responsable de traitement à l’égard des finalités visées au sein de la présente Politique de confidentialité.
Chargepoly est responsable de traitement à l’égard des finalités visées au sein de la présente Politique de confidentialité.
2. Nos engagements en matière de protection des données
Soucieuse du respect de vos droits en la matière, Nous nous engageons à respecter les
principes de protection des données suivants :
● Le traitement est légal, juste et transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes. Nous considérons toujours vos droits avant de traiter les Données personnelles ;
● Le traitement est limité. Nos activités de traitement correspondent à un objectif pour lequel les Données personnelles ont été récoltées.
● Le traitement est effectué avec un minimum de données. Nous collectons et traitons uniquement la quantité minimale de Données personnelles requises à quelque fin que ce soit.
● Le traitement est limité sur la durée. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.
● Nous ferons de notre mieux pour assurer l’exactitude de vos Données personnelles.
● Nous ferons de notre mieux pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos Données personnelles.
● Le traitement est légal, juste et transparent. Nos activités de traitement ont des motifs légitimes. Nous considérons toujours vos droits avant de traiter les Données personnelles ;
● Le traitement est limité. Nos activités de traitement correspondent à un objectif pour lequel les Données personnelles ont été récoltées.
● Le traitement est effectué avec un minimum de données. Nous collectons et traitons uniquement la quantité minimale de Données personnelles requises à quelque fin que ce soit.
● Le traitement est limité sur la durée. Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire.
● Nous ferons de notre mieux pour assurer l’exactitude de vos Données personnelles.
● Nous ferons de notre mieux pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos Données personnelles.
3. Données que nous recueillons
A travers notre formulaire de contact, Nous récoltons les Données personnelles suivantes :
votre nom, votre email, votre téléphone, votre zone géographique.Par ailleurs, Nous
récoltons également :
– Le contenu de votre message que vous souhaitez Nous adresser et qui pourrait contenir des Données personnelles. Nous vous invitons néanmoins à ne pas nous transmettre une Donnée personnelle qui ne serait pas nécessaire au traitement de votre demande ;
– Facultativement, votre prénom.
– Le contenu de votre message que vous souhaitez Nous adresser et qui pourrait contenir des Données personnelles. Nous vous invitons néanmoins à ne pas nous transmettre une Donnée personnelle qui ne serait pas nécessaire au traitement de votre demande ;
– Facultativement, votre prénom.
4. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos Données personnelles pour vous contacter et traiter la demande
adressée via le formulaire de contact ;
Si vous y consentez, nous pouvons utiliser vos Données personnelles dans le cadre d’opérations de prospection commerciale, dans les conditions décrites à l’article 6.
Si vous y consentez, nous pouvons utiliser vos Données personnelles dans le cadre d’opérations de prospection commerciale, dans les conditions décrites à l’article 6.
5. Que justifie cette collecte ?
Vos Données personnelles seront collectées et traitées de manière loyale et licite, et seront
utilisées pour la réalisation des services proposés sur le Site.
Nous ne collectons vos Données personnelles que dans la mesure où vous avez expressément manifesté votre consentement.
Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement en adressant une demande en ce sens par courriel : info.request@chargepoly.com
La rétractation de votre consentement ne joue que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués antérieurement au retrait de votre consentement.
Nous ne collectons vos Données personnelles que dans la mesure où vous avez expressément manifesté votre consentement.
Vous pouvez à tout moment rétracter votre consentement en adressant une demande en ce sens par courriel : info.request@chargepoly.com
La rétractation de votre consentement ne joue que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués antérieurement au retrait de votre consentement.
6. Vous souhaitez recevoir nos Newsletter et offres commerciales ?
Vous pouvez consentir à l’utilisation de votre adresse email, au moment où vous
communiquez vos données, afin que Chargepoly vous communique par courrier électronique,
sa newsletter ou des offres promotionnelles.
7. Vous pouvez également vous opposer à tout moment à cette prospection via le lien prévu à cet effet dans tous les courriers électroniques que vous recevrez. Vos Droits et comment les exercer
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez de droits sur vos Données
personnelles.
Pour exercer ces droits, vous devez Nous écrire à l’adresse suivante en précisant l’objet de votre demande : info.request@chargepoly.com
Toute demande d’exercice de vos droits sera accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité afin d’éviter toute fraude et/ou accès illicite à vos données.
7.1 Droits d’accès, d’opposition, de limitation, d’effacement et de rectification des données
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez du droit :
-D’accéder à l’une quelconque de vos Données personnelles ;
-De mettre à jour l’une quelconque de vos Données personnelles qui n’est pas à jour ou incorrecte ;
-De restreindre la façon dont Nous traitons vos Données personnelles ;
-De Nous demander de vous fournir une copie de l’une quelconque des Données personnelles que Nous détenons à votre sujet ;
-De vous opposer à l’utilisation de vos Données personnelles ;
-De vous opposer à l’utilisation de vos Données personnelles à des fins de prospection.
7.2 Droit à la portabilité des données
Vous disposez d’un droit à la portabilité de vos Données personnelles, lesquelles doivent vous être restituées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si vous le souhaitez.
Vous ne pouvez exercer ce droit à la portabilité qu’à l’égard des données que vous avez déclarées activement et consciemment ou que vous avez générées par votre activité, notamment dans le cadre de l’utilisation du formulaire de contact, à l’exclusion de toutes autres données qui sont calculées, dérivées ou inférées à partir des données que vous avez fournies. En outre, seules les données traitées de manière automatisée et collectées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat sont concernées par ce droit.
7.3 Droit de formuler des directives anticipées
Conformément à la règlementation en vigueur, vous pouvez formuler des directives anticipées sur l’utilisation de vos données après votre mort (par exemple : conservation, suppression, divulgation). Vous pouvez modifier ou rétracter vos instructions à tout moment.
7.4 Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Vous êtes informé de votre droit à saisir la CNIL en cas de non-respect des dispositions légales et réglementaires de la part de la Société dans le cadre de la gestion de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, en France, vous pouvez contacter la CNIL à partir du lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
Pour exercer ces droits, vous devez Nous écrire à l’adresse suivante en précisant l’objet de votre demande : info.request@chargepoly.com
Toute demande d’exercice de vos droits sera accompagnée d’une copie de votre pièce d’identité afin d’éviter toute fraude et/ou accès illicite à vos données.
7.1 Droits d’accès, d’opposition, de limitation, d’effacement et de rectification des données
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez du droit :
-D’accéder à l’une quelconque de vos Données personnelles ;
-De mettre à jour l’une quelconque de vos Données personnelles qui n’est pas à jour ou incorrecte ;
-De restreindre la façon dont Nous traitons vos Données personnelles ;
-De Nous demander de vous fournir une copie de l’une quelconque des Données personnelles que Nous détenons à votre sujet ;
-De vous opposer à l’utilisation de vos Données personnelles ;
-De vous opposer à l’utilisation de vos Données personnelles à des fins de prospection.
7.2 Droit à la portabilité des données
Vous disposez d’un droit à la portabilité de vos Données personnelles, lesquelles doivent vous être restituées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, si vous le souhaitez.
Vous ne pouvez exercer ce droit à la portabilité qu’à l’égard des données que vous avez déclarées activement et consciemment ou que vous avez générées par votre activité, notamment dans le cadre de l’utilisation du formulaire de contact, à l’exclusion de toutes autres données qui sont calculées, dérivées ou inférées à partir des données que vous avez fournies. En outre, seules les données traitées de manière automatisée et collectées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat sont concernées par ce droit.
7.3 Droit de formuler des directives anticipées
Conformément à la règlementation en vigueur, vous pouvez formuler des directives anticipées sur l’utilisation de vos données après votre mort (par exemple : conservation, suppression, divulgation). Vous pouvez modifier ou rétracter vos instructions à tout moment.
7.4 Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL
Vous êtes informé de votre droit à saisir la CNIL en cas de non-respect des dispositions légales et réglementaires de la part de la Société dans le cadre de la gestion de vos données à caractère personnel. Pour ce faire, en France, vous pouvez contacter la CNIL à partir du lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
8. Qui d'autre peut accéder à vos données personnelles ?
Nous ne partagerons jamais vos données personnelles avec des inconnus.
Certains tiers sous-traitants, qui ont pour mission d’assurer l’hébergement et la maintenance du Site pourraient avoir accès à vos Données personnelles. Nous travaillons uniquement avec des sous-traitant présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les sous-traitants peuvent eux-mêmes être autorisés à sous-traiter tout ou partie de leurs opérations sous réserve du strict respect des dispositions de l’article 28 du Règlement UE 2016/679.
Toutefois, en tant que responsable du traitement, Nous demeurons votre unique interlocuteur. L’identité des sous-traitants de Chargepoly peut être demandée à tout moment à l’adresse suivante : info.request@chargepoly.com
Certains tiers sous-traitants, qui ont pour mission d’assurer l’hébergement et la maintenance du Site pourraient avoir accès à vos Données personnelles. Nous travaillons uniquement avec des sous-traitant présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
Les sous-traitants peuvent eux-mêmes être autorisés à sous-traiter tout ou partie de leurs opérations sous réserve du strict respect des dispositions de l’article 28 du Règlement UE 2016/679.
Toutefois, en tant que responsable du traitement, Nous demeurons votre unique interlocuteur. L’identité des sous-traitants de Chargepoly peut être demandée à tout moment à l’adresse suivante : info.request@chargepoly.com
9. Combien de temps nous conservons vos données ?
Les données collectées à partir du formulaire de contact sont conservées pour la durée
nécessaire pour vous répondre, et éventuellement pour les échanges successifs qui
s’instaureraient entre vous et Nous. Ces données seront par la suite archivées pour une durée
n’excédant pas un (1) an à compter de leur collecte ou du dernier message que vous Nous
avez adressé.
Les données collectées dans le cadre d’une candidature à une offre d’emploi seront conservées pour une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat, sous réserve éventuellement de l’exercice de vos droits décrits ci-avant.
Dans l’hypothèse où vous avez consenti à la prospection commerciale, vos Données personnelles sont conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de vous (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel constitue un contact émanant de vous. En revanche, l’ouverture d’un courriel ne peut être considérée comme un contact émanant de vous).
Au terme de ce délai de trois (3) ans, et dans l’hypothèse où vous avez consentie à faire l’objet d’une prospection commerciale, Nous pourrons vous contacter afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données seront supprimées.
Il est en outre rappelé que la durée de conservation des cookies est de six (6) mois sans qu’une nouvelle visite sur le Site ne puisse en proroger la durée.
Par ailleurs, Nous pouvons conserver des données anonymes ou anonymisées selon un processus irréversible pour une durée illimité à des fins de retraitement statistiques. Compte tenu du caractère anonyme de ces données, elles ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel au sens du Règlement UE 2016/679.
En cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification, les données relatives aux pièces d’identité sont conservées pendant le délai prévu à l’article 9 du code de procédure pénale, soit un (1) an. En cas d’exercice du droit d’opposition, les données relatives aux pièces d’identité peuvent être archivées pendant le délai de prescription prévu à l’article 8 du code de procédure pénale, soit trois (3) ans. En cas d’exercice du droit d’opposition à recevoir de la prospection commerciale, les données nécessaires à la prise en compte de l’exercice de votre droit, telles que votre adresse mail, sont conservées trois (3) ans à compter de l’exercice de votre droit et ne peuvent être utilisées pour aucune autre finalité.
Les données collectées dans le cadre d’une candidature à une offre d’emploi seront conservées pour une durée maximale de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat, sous réserve éventuellement de l’exercice de vos droits décrits ci-avant.
Dans l’hypothèse où vous avez consenti à la prospection commerciale, vos Données personnelles sont conservées pendant un délai de trois (3) ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de vous (par exemple, une demande de documentation ou un clic sur un lien hypertexte contenu dans un courriel constitue un contact émanant de vous. En revanche, l’ouverture d’un courriel ne peut être considérée comme un contact émanant de vous).
Au terme de ce délai de trois (3) ans, et dans l’hypothèse où vous avez consentie à faire l’objet d’une prospection commerciale, Nous pourrons vous contacter afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données seront supprimées.
Il est en outre rappelé que la durée de conservation des cookies est de six (6) mois sans qu’une nouvelle visite sur le Site ne puisse en proroger la durée.
Par ailleurs, Nous pouvons conserver des données anonymes ou anonymisées selon un processus irréversible pour une durée illimité à des fins de retraitement statistiques. Compte tenu du caractère anonyme de ces données, elles ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel au sens du Règlement UE 2016/679.
En cas d’exercice du droit d’accès ou de rectification, les données relatives aux pièces d’identité sont conservées pendant le délai prévu à l’article 9 du code de procédure pénale, soit un (1) an. En cas d’exercice du droit d’opposition, les données relatives aux pièces d’identité peuvent être archivées pendant le délai de prescription prévu à l’article 8 du code de procédure pénale, soit trois (3) ans. En cas d’exercice du droit d’opposition à recevoir de la prospection commerciale, les données nécessaires à la prise en compte de l’exercice de votre droit, telles que votre adresse mail, sont conservées trois (3) ans à compter de l’exercice de votre droit et ne peuvent être utilisées pour aucune autre finalité.
10. Comment sécurisons-nous vos données ?
Nous faisons de notre mieux pour protéger vos données personnelles :
-Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (HTTPS).
-Nous utilisons l’anonymisation et les pseudonymes lorsque cela est approprié.
-Nous surveillons régulièrement nos systèmes pour détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques.
Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l’information. Cependant, nous nous engageons à informer la CNIL des violations de données dans les 72 heures qui suivent la constatation de la violation. Nous vous informerons également s’il existe une menace pour vos droits ou vos intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
-Nous utilisons des protocoles sécurisés pour la communication et le transfert de données (HTTPS).
-Nous utilisons l’anonymisation et les pseudonymes lorsque cela est approprié.
-Nous surveillons régulièrement nos systèmes pour détecter d’éventuelles vulnérabilités et attaques.
Même si nous faisons de notre mieux, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de l’information. Cependant, nous nous engageons à informer la CNIL des violations de données dans les 72 heures qui suivent la constatation de la violation. Nous vous informerons également s’il existe une menace pour vos droits ou vos intérêts. Nous ferons tout ce qui est raisonnablement possible pour prévenir les violations de la sécurité et aider les autorités en cas de violation.
11. Liens
Vous pourriez être amené à quitter notre Site en cliquant sur certains liens présents sur
notre Site. Nous n’assumons aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité
exercées par ces autres sites et vous recommandons de lire attentivement leurs politiques
de confidentialité
12. Modification de la Politique de confidentialité
Nous pourrons apporter des modifications mineures à la présente Politique de confidentialité.
Après avoir effectué les modifications correspondantes, la Politique de confidentialité mise à jour sera publiée sur le Site.
Si des modifications importantes sont faites sur la politique de confidentialité, Nous prendrons des mesures supplémentaires pour vous en informer.
Après avoir effectué les modifications correspondantes, la Politique de confidentialité mise à jour sera publiée sur le Site.
Si des modifications importantes sont faites sur la politique de confidentialité, Nous prendrons des mesures supplémentaires pour vous en informer.
